برنامج فواتير هو أداة مجانية بالكامل، حيث يمكنك اختيار نموذج الفاتورة المناسب لشركتك، بلدك أو لغتك وإضافة المنتجات والخدمات التي تقدمها على الفاتورة أو عرض الأسعار، ثم طباعتها أو إرسالها لعميلك أو تحميلها كملف PDF. برنامج فواتير هو إحدى أدوات دفترة برنامج الحسابات وإدارة المبيعات الأول في العالم العربي.

لإصدار نموذج فاتورة، يجب على المستخدمين أولاً إدخال التفاصيل الضرورية، مثل اسم العميل وعنوانه، والمنتجات أو الخدمات التي يتم إصدار فاتورة بواسطتها، والمبلغ الإجمالي المستحق. يتيح نظام الفواتير في المنصة أيضًا للمستخدمين إضافة علامات تجارية وشعارات مخصصة إلى فواتيرهم، مما يجعلها تبدو احترافية ومصقولة.

بالإضافة إلى إنشاء الفواتير، يتيح نظام المنصة أيضًا للمستخدمين إنشاء عروض أسعار للعملاء المحتملين. هذه الميزة مفيدة بشكل خاص للشركات التي تقدم خدمات أو منتجات مخصصة، لأنها تتيح لها تقديم معلومات تسعير دقيقة ومفصلة لعملائها قبل الانتهاء من أي عمل.

لإنشاء عرض أسعار، يجب على المستخدمين أولاً إدخال اسم العميل وعنوان بريده الإلكتروني، إلى جانب وصف للخدمات أو المنتجات التي يتم اقتباسها. يقوم النظام بعد ذلك بحساب السعر الإجمالي، بما في ذلك أي ضرائب أو رسوم، وإنشاء عرض أسعار ذو مظهر احترافي يمكن إرساله عبر البريد الإلكتروني مباشرة إلى العميل.

ولعل الأهم من ذلك، أن نظام الفواتير والاقتباس في المنصة متاح مجانًا لجميع المستخدمين. هذا يجعله خيارًا مثاليًا للشركات الصغيرة والشركات الناشئة التي قد لا يكون لديها ميزانية لبرامج الفواتير والاقتباس باهظة الثمن.